Eerlijke prijs, eerlijke exit
Eén abonnement voor je hele organisatie, voor iedereen hetzelfde. Niet per gebruiker, niet per module. Starten doe je op twee manieren: je bouwt zelf, of wij bouwen. En als je weg wilt, krijg je alles mee. Op deze pagina staat precies wat het kost, wat erin zit en wat we vastleggen.
Dit zijn onze tarieven tot en met maart 2027
We zijn een jong bedrijf en we zeggen dat gewoon. Deze bedragen gelden voor iedereen die tot en met maart 2027 klant wordt. Daarna kijken we met onze eerste klanten of ze kloppen. Wie dan al klant is, houdt zijn prijs; die volgt alleen de jaarlijkse inflatie-index, maximaal 5%. Je zit nergens aan vast: opzeggen kan elke maand, ook in het eerste jaar. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Eén abonnement, voor elke organisatie
€ 249 per maand, tot 25 mensen- Je eigen omgeving met eigen database, eigen webadres en eigen huisstijl.
- Alle bouwstenen: klantbeheer, projecten, taken, notities, documenten. Geen toeslag per onderdeel.
- De Werkplaats, waarin je zelf wensen beschrijft en zelf kunt bouwen.
- Inloggen met Microsoft 365, of met een code per mail voor wie dat niet heeft.
- Hosting in Amsterdam, updates, beveiliging, bewaking en dagelijkse versleutelde back-ups.
- De AI-assistent in je portaal, tot € 25 per maand aan AI-gebruik. Geen aparte rekening, geen credits.
- Eén uur hulp of kleine aanpassingen per maand. De "kun je dit even aanpassen?"-vragen. Het uur is niet opspaarbaar.
- Een mens met een naam die je kent. Geen chatbot als eerste lijn.
Werken er meer dan 25 mensen voor je organisatie? Dan rekenen we € 3 per persoon per maand extra. Meer mensen betekent meer vragen en meer gegevens; dat zeggen we liever vooraf. Je telt zelf hoeveel mensen er voor je organisatie werken, niet wie inlogt.
Over die AI zijn we open: in je portaal zie je elke maand wat er gebruikt is. Kom je aan het maximum, dan pauzeert alleen de AI tot de volgende maand; de rest van je portaal werkt gewoon door. Heb je structureel meer nodig, dan zoeken we samen een oplossing.
Starten: zelf bouwen of wij bouwen
Je kiest zelf hoe je begint. Allebei de wegen zijn even goed; ze verschillen alleen in wie het eerste onderdeel bouwt. Je mag later altijd wisselen. De start betaal je één keer.
Zelf bouwen
€ 750 eenmalig- Een kennismakingsgesprek en een intakegesprek.
- Je portaal ingericht, in je eigen huisstijl, met je eigen woorden erin.
- De training "Leer bouwen": zo werk je met de Werkplaats.
- Vier weken begeleiding terwijl je je eerste onderdeel bouwt.
Voor wie zelf aan de slag wil, met onze controle erachter. Je betaalt niet voor uren die wij niet maken.
Wij bouwen
€ 1.450 eenmalig- Alles van "Zelf bouwen".
- Plus: het eerste onderdeel door ons gebouwd, in jullie woorden.
- Gevuld met jullie eigen gegevens, zodat het op dag één werkt.
- Vier weken begeleiding, met iedereen die ermee werkt.
Voor wie liever meteen een werkend onderdeel heeft en het bouwen aan ons laat.
Bouwen door ons
Wil je later meer laten bouwen? Dat kan altijd, en je weet altijd vooraf wat het kost. Kleine dingen vallen onder het uur dat in je abonnement zit.
Elke wens die je in de Werkplaats beschrijft, krijgt vooraf een vaste prijs. Je ziet het bedrag bij "Zo wil ik het" en zegt ja of nee.
Vijf uur bouwen, twaalf maanden geldig. Voor wie een paar wensen tegelijk heeft.
Elke maand vier uur bouwen, elke maand opzegbaar. Voor wie structureel laat bouwen.
Voor wat er niet in een wens, bundel of abonnement past.
Waarom één prijs voor iedereen
We hebben geen aparte tarieven voor branches, verenigingen of bedrijfsgrootte. Een dierenwinkel, een bouwbedrijf, een sieradenmaker, een handel in auto-onderdelen of een religieuze gemeenschap: ze betalen allemaal hetzelfde, omdat ze allemaal hetzelfde krijgen. Wat ons werk bepaalt is niet wie je bent, maar hoeveel wij voor je bouwen. Daarom zit het bouwen apart.
En we zijn eerlijk over het bedrag: we rekenen een prijs waar we goed werk voor kunnen leveren. Liever € 249 met ruimte voor kwaliteit en een mens die opneemt, dan een lage prijs met haast. Vind je € 249 te veel voor wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook gewoon in het gesprek.
Vergelijk het zelf
We zetten onze prijs liever naast die van anderen dan dat we erover zwijgen. Drie ankers uit de markt, met bron en datum. Alle bronnen bekeken op 20 oktober 2026.
| Wat | Wat het kost | Bron |
|---|---|---|
| Simplicate alles-in-één pakket, 5 gebruikers |
€ 272 tot € 457 per maand, plus eenmalig € 1.850 tot € 7.500 voor de inrichting | simplicate.com/nl/tarieven, tarievenpagina, bekeken 20-10-2026 |
| Exact voor Bouw branchepakket |
€ 129 tot € 359 per maand voor 1 tot 2 mobiele en 1 volledige gebruiker; elke extra volledige gebruiker € 38 tot € 49 | exact.com/nl/producten/bouw en profexio.nl, bekeken 20-10-2026 |
| Maatwerk intern portaal door een bureau |
€ 15.000 tot € 20.000 om te bouwen, daarna 15 tot 20% per jaar voor onderhoud | appec.nl (18-06-2026), mgsoftware.nl, clevertech.nl (bijgewerkt 27-09-2026) |
Ter vergelijking: bij ons betaalt elke organisatie tot 25 mensen € 249 per maand, en € 750 of € 1.450 om te starten. Met eigen omgeving, eigen code, Werkplaats en een mens, en zonder prijs per gebruiker of jaarcontract. Prijzen van anderen veranderen; klopt iets niet meer, mail ons dan en we passen het aan. Standaardpakketten doen dingen die wij niet doen, en andersom. Dit is geen oordeel over hun kwaliteit, wel een eerlijk beeld van wat je ongeveer kwijt bent.
Harde afspraken
De grootste klachten over bedrijfssoftware gaan niet over functies. Ze gaan over prijsverhogingen, exportkosten en doorfactureren na opzegging. Daarom leggen we dit vast, in het contract en hier.
- Elke maand opzegbaar, vanaf dag één. Geen jaarcontract, geen opzegtermijn van maanden. De start dekt onze opbouwuren; die betaal je één keer.
- Geen exportkosten. Je gegevens zijn van jou. Ze ophalen kost niets, ook niet als je blijft.
- Code en database binnen 5 werkdagen. Bij vertrek krijg je de volledige code (de repository) en een complete kopie van je database binnen 5 werkdagen.
- 30 dagen begeleiding bij vertrek. We helpen je overstappen, kosteloos. Daarna wissen we je omgeving.
- Nooit een prijs per gebruiker of per module. Iedereen die het nodig heeft logt in, alle bouwstenen zitten erin. Boven de 25 mensen tellen we hoofden, geen inlogs.
- Bouwwerk altijd vooraf geprijsd. Je zegt pas ja als je het bedrag hebt gezien. Geen verrassingen op de factuur.
- Bestaande klanten krijgen nooit een nieuwe lijstprijs. Alleen de jaarlijkse inflatie-index, maximaal 5%.
Waarom per organisatie en niet per gebruiker?
Omdat je anders gaat nadenken of die ene collega wel een inlog nodig heeft. Dat is precies het verkeerde gesprek. Bij ons logt iedereen in die dat nodig heeft, en jij telt gewoon hoeveel mensen er voor je organisatie werken.
Hoe we met je gegevens omgaan, lees je op één A4. Hoe we beveiligen, op de veiligheidspagina. Vragen over de prijs? Mail sytze@rsitsolutions.nl of plan een kennismaking.