Jullie eigen omgeving
Eigen logo, kleuren en webadres. Inloggen met het Microsoft-account dat iedereen al heeft. Geen wachtwoorden erbij, geen gedoe.
Eigen bedrijfssoftware, zonder eigen IT-afdeling
Software die zich aanpast aan jullie bedrijf. Niet andersom.
Een eigen bedrijfsportaal in jullie huisstijl, gekoppeld aan Microsoft 365, dat meegroeit met hoe jullie werken. Wij leggen het fundament en houden het draaiend. Jullie bezitten alles.
Geen verkooppraatje — we kijken samen waar voor jullie de grootste winst zit.- Een werkend portaal met jouw woorden erin
- Eigen omgeving per bedrijf
- Code en data zijn van jullie
Herkenbaar?
Bel ons als…
Vijf situaties waarin we het vaakst het verschil maken.
- 1Jullie draaien op Excel, WhatsApp en losse systemen die niet met elkaar praten — en voeren dezelfde gegevens twee of drie keer in.
- 2Jullie keken naar standaardpakketten en dachten: "bijna, maar wij werken nét anders." En de prijs per gebruiker, per module, per uitbreiding schrikte af.
- 3Jullie overwogen maatwerk en legden de offerte van €50.000+ weer weg.
- 4Jullie leven in Microsoft 365 — mail, agenda, documenten — en willen dat bedrijfssoftware daar gewoon in meedraait, met één inlog.
- 5Een grote klant of nieuwe regelgeving vraagt waar jullie data staat en wie hem beveiligt — en jullie willen daar een goed antwoord op hebben.
Wat je krijgt
Een werkend portaal, geen leeg systeem
Voor elk bedrijf en elke organisatie: een dierenwinkel, een bouwbedrijf, een sieradenmaker, een handel in auto-onderdelen of een religieuze gemeenschap. Het portaal past zich aan, niet jullie.
Kant-en-klare modules
Klantbeheer (CRM), projecten, taken en werkprocessen, notities, documenten. Gegroeid in echte bedrijven — geen theorie. En zonder losse licenties per functie.
Jullie manier van werken
Eigen velden, eigen stappen, eigen overzichten. Wat al goed werkt, blijft. Je laat het ons bouwen, of je bouwt het zelf in de Werkplaats.
Beheer en zekerheid
Updates, beveiliging, dagelijkse versleutelde back-ups, monitoring. En als er iets is: een mens met een naam die je kent.
Hoe het werkt
Klein beginnen, twee wegen
Geen grote implementatie vooraf. We beginnen waar het meeste te winnen valt. En je kiest zelf: wij bouwen het, of je bouwt het zelf met onze Werkplaats en hulp. Je mag altijd wisselen.
- Eén gesprek: waar zit de grootste winst?
We beginnen niet met een grote implementatie, maar met het probleem dat jullie het meeste tijd of ergernis kost. Soms is dat één klantoverzicht in plaats van drie lijstjes. Soms één repeterend proces. Soms twee systemen die eindelijk met elkaar praten.
- Jullie portaal staat klaar, in jullie woorden.
In jullie huisstijl, met inloggen via Microsoft 365, een startgids en jullie eigen "waarom" uit het gesprek erin. Dan kiezen jullie de weg voor het eerste onderdeel: wij bouwen het en vullen het met jullie gegevens, of jullie bouwen zelf in de Werkplaats, met een training en onze controle erachter. Geen van beide is de standaard.
- Elke maand een beetje beter.
Uitbreiden waar het echt iets oplevert, in jullie tempo. Kleine aanpassingen zitten in het abonnement. Grotere wensen krijgen vooraf een vaste prijs, of je bouwt ze zelf. Wisselen tussen de twee wegen mag altijd.
Hoe het voelt
Jouw woorden, één zin, een mens
Geen leeg systeem waar je zelf je weg in moet vinden. Drie momenten uit de eerste week.
Dag 1
Je herkent je eigen gesprek
Je logt in met je Microsoft-account en het eerste wat je ziet is waarom dit portaal er is, in jouw woorden uit het kennismakingsgesprek. Niet onze tekst, die van jou.
Een wens
Eén zin is genoeg
Mis je iets? Je typt het in één zin: Een overzicht van alle open bestellingen per klant.
Daaronder lees je terug hoe wij het begrepen hebben, en je drukt op "Zo wil ik het".
Daarna
Een mens met een naam antwoordt
Geen ticketnummer, geen chatbot. Je ziet wie bij ons je wens leest, en wat het kost als wij het bouwen. Of je pakt hem zelf op in de Werkplaats. In je portaal volg je of hij doorgegeven, in de maak of klaar is.
Waarom dit anders is
Tussen standaard en maatwerk zat niets. Nu wel.
Standaardsoftware dwingt je in andermans mal. Maatwerk is duur en maakt je afhankelijk van de bouwer. Wij combineren het goede van allebei — en leggen dat vast in spelregels die je nergens anders ziet:
- Jullie bezitten de code, de data en de omgeving. Stoppen jullie ooit, dan krijg je alles mee — kosteloos. Geen gijzeling, geen kleine lettertjes.
- Alles zit erin, voor iedereen. Geen module-toeslagen. En een bedrijf van drie man krijgt exact dezelfde beveiliging en back-ups als een bedrijf van vijftig.
Waar je op kunt rekenen
Afspraken, geen beloftes
Eigen omgevingJullie gegevens staan in een eigen omgeving met een eigen database, gescheiden van andere bedrijven.
Back-ups buiten de omgevingDagelijks en versleuteld, bewaard buiten jullie eigen omgeving.
Microsoft 365-nativeEén inlog, en koppelingen met mail en documenten. Een koppeling met de boekhouding zet een conceptfactuur klaar; jullie controleren en versturen zelf.
Exit zonder pijnBij opzegging: 30 dagen begeleiding, volledige overdracht van code en data, kosteloos.
Lees hoe we beveiliging aanpakken — in gewone taal én voor de techneut →
Over ons
Twee ondernemers, één overtuiging
RS IT Solutions is het bedrijf van twee ondernemers die geloven dat technologie ruimte moet maken voor mensen — minder tijd kwijt aan zoeken, overtikken en schakelen tussen systemen, meer tijd voor het werk waar je goed in bent en dat er echt toe doet.
We bouwen zorgvuldig en zonder haast, we beloven niets wat we niet waar kunnen maken, en we beginnen liever klein en goed dan groot en half. Ons platform is gegroeid in de praktijk, bij echte bedrijven met echte vragen, en elke organisatie die erbij komt, maakt het voor de volgende beter.
Technologie moet ruimte maken voor mensen.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op sytze@rsitsolutions.nl.
Hoe snel staat ons portaal live?
Zo snel als goed kan, niet sneller. In deze volgorde:
- Eerst een gesprek van 30 minuten.
- Daarna zetten we jullie portaal klaar: met een startgids, inloggen via Microsoft 365 en jullie eigen "waarom" uit het gesprek erin. Wanneer het staat spreken we samen af.
- Het eerste onderdeel bouwen wij, of jullie bouwen het zelf in de Werkplaats. Jullie kiezen.
- Een koppeling met de boekhouding is een aparte stap die we apart afspreken.
Moeten we onze boekhouding of agenda vervangen?
Nee. Wat al goed werkt, blijft gewoon in gebruik. Koppelen we met jullie boekhoudpakket, dan zet het portaal een conceptfactuur klaar in dat pakket; jullie controleren en versturen hem zelf. Niets gaat automatisch de deur uit.
Wat kost het?
Eén abonnement van € 249 per maand voor jullie hele organisatie, tot 25 mensen; daarboven € 3 per persoon per maand. Niet per gebruiker, niet per module. Starten kost eenmalig € 750 als jullie zelf bouwen, of € 1.450 als wij het eerste onderdeel bouwen. Laten jullie later meer bouwen, dan krijgt elke wens vooraf een vaste prijs. Alle tarieven en afspraken staan op de prijzenpagina.
Kunnen we zelf bouwen?
Ja. Je kiest zelf: wij bouwen het, of je bouwt het zelf met onze Werkplaats en hulp. Beide wegen zijn even goed, en je mag altijd wisselen. Wie zelf bouwt krijgt een training en vier weken begeleiding; wij controleren wat er live gaat. Wat dat kost, staat op de prijzenpagina.
Wat als we iets willen laten aanpassen?
Kleine aanpassingen vallen onder het uur hulp dat elke maand in het abonnement zit. Grotere wensen beschrijf je in één zin in de Werkplaats; je ziet vooraf een vaste prijs en zegt ja of nee. Of je bouwt het zelf.
Waar staan onze gegevens, en hoe zijn ze beveiligd?
In jullie eigen omgeving. Elke dag wordt er een versleutelde back-up gemaakt en buiten die omgeving bewaard, met een sleutel die per bedrijf uniek is. Op de veiligheidspagina lees je alle details.
Wat gebeurt er als we willen stoppen?
Dan krijg je alles mee: 30 dagen begeleiding en een volledige overdracht van code en data, kosteloos. Jullie bezitten de code, de data en de omgeving.
Benieuwd waar jullie grootste winst zit?
Een gesprek van 30 minuten. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje — wel een eerlijk antwoord op de vraag of wij iets voor jullie kunnen betekenen. En zo niet, dan zeggen we dat ook.
Plan een kennismaking Of mail direct naar sytze@rsitsolutions.nl